Сертификаты и закрытые категории Kaspi: какие документы нужны в 2026 году
Сертификаты и закрытые категории Kaspi в 2026 году: какие документы нужны продавцу
Коротко: если товар относится к ограниченной категории Kaspi, продавцу нужно получить разрешение площадки. Для некоторых товаров закон дополнительно требует сертификат или декларацию соответствия, свидетельство о государственной регистрации, лицензию либо другой специальный документ. А для товаров ограниченного бренда Kaspi отдельно проверяет происхождение товара и цепочку поставщиков. Это разные требования: наличие сертификата само по себе не открывает закрытую категорию.
Представьте ситуацию: вы нашли товар с хорошим спросом, договорились о цене у поставщика и готовы закупать партию. Но при добавлении товара Kaspi запрашивает разрешение и подтверждающие документы. Если их не окажется, деньги могут надолго остаться в товарном запасе, который вы пока не можете разместить на маркетплейсе.
Чтобы такого не произошло, документы нужно проверять до предоплаты поставщику. Ниже - что именно требует Kaspi в 2026 году, как устроена подача заявки, чем отличается сертификат от декларации и как заранее оценить целесообразность закупки.
Актуальность: правила Kaspi проверены на 11 октября 2026 года. Основной источник - Kaspi Гид: разрешение для ограниченных категорий, обновлённый 5 октября 2026 года. Для конкретной модели и партии товара применимые требования нужно дополнительно сверять с действующим законодательством Казахстана и ЕАЭС. Это информационный материал, не индивидуальная юридическая консультация.
Что такое «закрытая категория» Kaspi и почему её нельзя открыть одним сертификатом
«Закрытыми» продавцы обычно называют категории, для которых ограничено размещение товаров. В официальной терминологии Kaspi - ограниченные категории и бренды. При добавлении такого товара в кабинете продавца появляется форма заявки на разрешение. Kaspi проверяет документы и принимает решение индивидуально.
Важно отличать четыре ситуации:
| Ситуация | Что это значит | Что делать |
|---|---|---|
| Ограниченная категория | Kaspi запрашивает допуск к размещению товаров определённой категории | Отправить заявку и документы по правилам категории |
| Ограниченный бренд | Kaspi контролирует, откуда получен товар конкретной марки | Подтвердить законность цепочки поставки и закупки |
| Обязательное подтверждение соответствия | Закон требует документ о безопасности и соответствии продукции | Установить применимый техрегламент и получить/проверить документ |
| Товар запрещён к продаже на Kaspi | Площадка не допускает его размещение | Не закупать его в расчёте на продажу через Kaspi |
Таким образом, даже настоящий сертификат не заменяет разрешение Kaspi. И наоборот: разрешение маркетплейса не освобождает продавца от обязательных требований технических регламентов.
Если при добавлении товара появляется сообщение об ограничении категории или бренда, сначала определите тип ограничения, а уже затем собирайте пакет документов.
**
**
Отдельно существуют товары, которые Kaspi вообще запрещает продавать. Их не следует путать с категориями, для которых достаточно пройти проверку. Актуальные ограничения опубликованы в Kaspi Гиде: какие товары нельзя продавать.
Какие документы нужны для закрытых категорий Kaspi в 2026 году
Kaspi перечисляет группы товаров и документы для подачи заявки. Ниже - сводная таблица требований площадки, а не утверждение, что любому товару из каждой группы всегда нужен каждый перечисленный документ. Там, где Kaspi использует оговорку «в случаях, предусмотренных законодательством», она сохраняется.
| Группа товаров | Какие документы перечисляет Kaspi |
|---|---|
| Детские товары, аптека, спорт и туризм | Договор поставки или контракт с изготовителем; сертификат либо декларация ЕАС при необходимости; свидетельство о госрегистрации при необходимости; накладная; подтверждение оплаты |
| Красота и здоровье | Договор/контракт; сертификат или декларация ЕАС при необходимости; свидетельство о госрегистрации при необходимости; накладная; документы об оплате |
| Товары для животных | Договор/контракт; сертификат или декларация согласно законодательству; накладная; подтверждение оплаты; для ветеринарных препаратов - предусмотренное Kaspi уведомление в сфере ветеринарии |
| Досуг и книги | Договор/контракт; список издательств; накладная; подтверждение оплаты |
| Витамины и БАДы | Договор/контракт; свидетельство о госрегистрации при необходимости; сертификат или декларация ЕАС при необходимости; накладная; документы об оплате |
| Мотоциклы, скутеры, мопеды и квадроциклы | Договор/контракт; паспорт ТС или иной идентифицирующий документ; сертификат/декларация и ОТТС в применимых случаях; накладная; документы об оплате |
| Пиротехнические изделия | Лицензия на хранение и продажу, договор/контракт, документы о соответствии по требованиям закона, накладная, подтверждение оплаты; дополнительно проверьте возможность размещения конкретного товара и все законодательные ограничения |
| Украшения | Договор/контракт; экспертное заключение пробирной палаты на каждое изделие, указанное Kaspi; накладная на отпуск; подтверждение оплаты |
Источник: официальный перечень документов Kaspi, редакция от 05.10.2026. Площадка вправе запросить дополнительные документы и рассмотреть случай индивидуально.
Из таблицы видно, что при допуске важны не только бумаги о соответствии продукции, но и её происхождение. Поэтому просите у поставщика сразу договор, накладные и подтверждения оплаты, а не только скан сертификата без реквизитов товара.
Перед закупкой сверяйте именно вашу товарную позицию с актуальным перечнем Kaspi: требования к детским игрушкам, косметике, книгам и ювелирным изделиям различаются.
Сертификат, декларация ЕАС и свидетельство о госрегистрации: в чём разница
Продавцы часто называют любые документы на товар «сертификатами». Но сертификат соответствия, декларация, свидетельство о государственной регистрации и разрешение Kaspi не взаимозаменяемы.
Сертификат соответствия
Документ, оформляемый по предусмотренной процедуре оценки соответствия и подтверждающий, что конкретная продукция отвечает применимым требованиям. Вид и форма документа определяются техническими регламентами и законодательством.
Декларация о соответствии
Документ, которым заявитель в установленном порядке подтверждает соответствие продукции требованиям техрегламента. Для неё предусмотрена регистрация и определённая ответственность заявителя. Декларация - не «упрощённая справка», которую можно заменить произвольным письмом от поставщика.
Свидетельство о государственной регистрации (СГР)
Отдельная форма подтверждения выполнения обязательных требований для определённых видов продукции, если государственная регистрация предусмотрена правилами. Оно не требуется автоматически для всей косметики, всех детских товаров или любых БАДов: необходимость устанавливают по конкретному виду продукции.
Лицензия, заключение или иной специальный документ
Для отдельных категорий могут действовать специальные отраслевые требования. Например, официальный перечень Kaspi отдельно упоминает документы пробирной палаты для украшений и лицензию для пиротехнических изделий. Точный перечень зависит от товара и применимых правовых норм.
Знак EAC (ЕАС) на упаковке сам по себе не является номером сертификата. Он относится к маркировке продукции, прошедшей предусмотренные процедуры оценки соответствия. Проверять нужно применимый документ и сведения о продукции, а не наличие картинки на этикетке.
Как проверить сертификат или декларацию перед закупкой
Не ограничивайтесь PDF, который прислал поставщик. Действительность документа, его область действия и связь с товаром следует проверить по официальным сведениям.
- Запросите номер документа и копию, на которой читаются заявитель, изготовитель, наименование продукции и срок действия (если он указан).
- Проверьте реестр. Для документов ЕАЭС используйте единый реестр сертификатов и деклараций; сведения Казахстана также проверяйте через актуальную систему techreg.gov.kz.
- Сопоставьте товар. Наименование, марка, модель, артикул, производитель и область действия документа должны подходить именно к вашему товару. Не любой документ на бренд покрывает весь ассортимент этого бренда.
- Посмотрите статус. Убедитесь, что документ не прекращён, не приостановлен и не относится к другому заявителю/другой продукции без необходимых оснований для использования.
- Проверьте партию и сопроводительные документы. Накладные, контракт и документы об оплате должны помогать проследить происхождение товара.
Если сведения не сходятся, не считайте документ подтверждённым только потому, что он выглядит официально. Сначала запросите разъяснения у поставщика и при необходимости проконсультируйтесь со специалистом по подтверждению соответствия.
Полезная проверка перед оплатой: найдите документ в официальном реестре и убедитесь, что в нём указана именно закупаемая модель или корректно охваченная группа товаров.
Как получить разрешение Kaspi на ограниченную категорию: пошагово
По официальному Kaspi Гиду форма для подачи заявки появляется в кабинете продавца при добавлении товара ограниченной категории.
- Определите точную категорию и товар. Не ориентируйтесь только на широкое название раздела: проверьте конкретную позицию в каталоге.
- Попробуйте добавить товар через кабинет продавца. Если категория ограничена, следуйте форме заявки, предложенной Kaspi.
- Подготовьте документы по соответствующей группе. Для части товаров требуются бумаги о соответствии; почти во всех перечисленных группах важны договор, накладная и подтверждение оплаты.
- Прикрепите читаемые документы. Проверьте реквизиты, наименования, товары и даты до отправки.
- Дождитесь решения. Kaspi может повторно запросить документы и принимает решение индивидуально. Не стройте график запуска на предположении, что доступ обязательно дадут к определённому дню.
- После получения разрешения проверьте карточку. Наличие доступа не отменяет правил описания товара, маркировки, качества и продаж.
В форме заявки Kaspi указывает, какие документы нужны именно для выбранной ограниченной категории. Используйте этот список как итоговую проверку перед отправкой.
Почему в разрешении могут отказать
Kaspi называет несколько причин: неполный пакет документов, недостаточно продаж (в опубликованном разъяснении упоминается минимум 10 выданных заказов за месяц) и нарушения правил площадки. При этом решение принимается индивидуально.
Не следует пытаться обходить ограничение выбором неверной категории или использованием поддельных документов. Kaspi прямо предупреждает о мерах вплоть до отключения от Магазина.
Ограниченный бренд - отдельная процедура
Допустим, товар по типу относится к разрешённой категории, но относится к ограниченному бренду. Тогда одного сертификата ЕАС всё равно может быть недостаточно: Kaspi проверяет права и цепочку закупки конкретной марки.
Официальные правила различают несколько ситуаций:
| Откуда товар | Что дополнительно проверяет Kaspi |
|---|---|
| Закупка у поставщика, работающего с официальным представителем бренда | Информационное письмо правообладателя о статусе поставщика, договор, накладные и подтверждения оплаты за последние 90 дней с указанием бренда; в инструкции указан минимум 10 единиц на бренд |
| Закупка через посредника | Договор с посредником, подтверждение связи посредника с официальным поставщиком, письмо правообладателя, документы закупки за последние 90 дней; также указан минимум 10 единиц на бренд |
| Закупка на официальном сайте бренда | Ссылка на сайт, электронные чеки, выписка по счёту и документы получения товара; опубликованы условия по имени покупателя, минимуму 10 штук и давности закупки менее 60 дней |
Важное исключение: Kaspi указывает, что способ получения разрешения через покупку на официальном сайте не применяется к брендам в группах «Телефоны и гаджеты», «Бытовая техника», «ТВ, Аудио, Видео», «Компьютеры», «Красота и здоровье». Это не общий запрет на продажу таких товаров: это ограничение конкретного сценария подтверждения закупки.
Источник: Kaspi Гид: документы для продажи ограниченного бренда, обновление от 10.07.2026.
Если вы владелец собственной марки, это ещё одна процедура: нужны сведения о товарном знаке. Она отличается от допуска стороннего продавца к уже ограниченному бренду. Подробности - в Kaspi Гиде по своему бренду.
Как не потерять деньги на закупке товара с документами
Допуск к продаже - необходимое условие, но он не гарантирует спрос и прибыль. Порядок проверки лучше выстроить так: сначала доступ и документы, затем спрос и конкуренция, потом расчёт партии.
| Проверка | Что может пойти не так | Что сделать до закупки |
|---|---|---|
| Доступ к категории | Нет разрешения для продажи | Уточнить статус категории и перечень документов |
| Законодательные требования | Сертификат не подходит для модели | Сопоставить документ с товаром и реестром |
| Происхождение товара | У поставщика неполная цепочка документов | Получить контракт, накладные и подтверждения оплаты |
| Спрос | Выбрана категория с недостаточными продажами | Проверить продажи и сезонность в Dattoria |
| Конкуренция | Выручку получают несколько крупных продавцов | Сравнить предложения, цены и распределение продаж |
| Экономика | Документы, логистика и реклама «съедают» маржу | Рассчитать прибыль до внесения предоплаты |
Что проверить через Dattoria
После проверки правовой стороны откройте анализ категорий Kaspi в Dattoria: посмотрите объём оценочных продаж, динамику, количество продавцов, бренды и ценовые сегменты. Затем сравните конкретные товары. Если ниша выглядит перспективно, рассчитайте проектную прибыль в калькуляторе Dattoria.
Например, товар может показывать хорошую выручку, но требовать дорогостоящих разрешительных документов или большой партии для закупки у официального поставщика. Для малого продавца это меняет экономику входа даже при высоком спросе.
Показатели Dattoria помогают оценить спрос и конкуренцию, но не заменяют проверку юридических ограничений и действительности документов на конкретный товар.
Пример расчёта партии с расходами на документы
Предположим, вы планируете продать одну единицу за 18 000 ₸. Это условный пример, не тариф Kaspi и не стоимость получения сертификата.
| Статья | Сумма на единицу |
|---|---|
| Цена продажи | 18 000 ₸ |
| Закупочная цена | −9 500 ₸ |
| Комиссия и сопутствующие платежи (предположение) | −2 000 ₸ |
| Доставка (предположение) | −800 ₸ |
| Реклама и налоги (предположение) | −1 000 ₸ |
| Распределённые расходы на документы и подготовку партии (предположение) | −500 ₸ |
| Остаток до других возможных затрат | 4 200 ₸ |
Если расходы на документы и подготовку партии составят не 500 ₸, а 1 500 ₸ на единицу, остаток снизится до 3 200 ₸. А если товар нельзя допустить к продаже, весь расчёт спроса теряет смысл до решения вопроса с документами.
Перед реальной закупкой добавьте в расчёт прочие применимые издержки, риски возвратов, хранение и оборотный капитал. Не используйте приведённые суммы как актуальные ставки комиссии или рыночные цены оформления документов.
Частые вопросы
Нужен ли сертификат для продажи любого товара на Kaspi?
Нет, не для любого товара. Обязательность сертификата, декларации или иной формы подтверждения соответствия зависит от самой продукции и действующих техрегламентов. Но разрешение Kaspi на ограниченную категорию может требоваться отдельно.
Если у поставщика есть сертификат ЕАС, можно сразу продавать в закрытой категории?
Нет. Нужно убедиться, что сертификат подходит для товара, и отдельно получить разрешение Kaspi, если категория ограничена.
Где взять список закрытых категорий Kaspi?
На официальной странице «Ограниченные категории и бренды» и в форме, которая появляется при добавлении ограниченного товара в кабинете продавца. Перечень может обновляться.
Где проверить сертификат соответствия ЕАЭС?
В едином реестре ЕАЭС. Для документов Казахстана также используйте действующую систему techreg.gov.kz. Проверяйте номер, статус, продукцию, изготовителя и область действия.
Можно ли торговать в закрытой категории без договора с поставщиком?
В опубликованных перечнях Kaspi для перечисленных групп обычно указан договор поставки или контракт с производителем. Прежде чем рассчитывать на исключение, проверьте условия своей заявки. Накладная и подтверждение оплаты также не заменяются простой устной договорённостью.
Нужен ли отдельный допуск для известного бренда?
Если бренд относится к ограниченным, да, Kaspi запрашивает подтверждение происхождения товара. Требования отличаются в зависимости от способа закупки и цепочки поставщиков.
Сколько дней Kaspi рассматривает заявку?
В проверенных официальных инструкциях для ограниченных категорий нет универсального срока, который можно обещать каждому продавцу. Решение индивидуальное, документы могут запросить повторно. Планируйте закупку с запасом времени и не считайте доступ гарантированным.
Можно ли выбрать другую категорию, чтобы обойти ограничения?
Так поступать не стоит: товар должен соответствовать карточке и категории, а подача недостоверных сведений создаёт риск снятия с продажи и других мер площадки. Правильный путь - собрать подтверждающие документы и пройти предусмотренную процедуру.
Чек-лист перед первой закупкой
- Проверено, допускает ли Kaspi продажу товара вообще.
- Установлено, ограничены ли категория и бренд.
- Проверено, какие документы нужны по законодательству именно для этого товара.
- Сертификат, декларация или СГР (если требуются) найдены и проверены по реквизитам.
- Получены договор, накладные и подтверждения оплаты.
- Проверены дополнительные правила для конкретной категории или бренда.
- Получено разрешение Kaspi там, где оно необходимо.
- Спрос, конкуренты и ценовой сегмент изучены в Dattoria.
- Посчитана прибыль с учётом затрат на документы, логистику, налоги и продвижение.
Главный вывод: начинать продажу в закрытой категории нужно не с выбора красивой карточки или заказа крупной партии, а с проверки трёх условий: товар законно продаётся, документы подходят именно к нему и Kaspi разрешает размещение. Только после этого имеет смысл проверять прибыльность и закупать товар.
Если юридические условия соблюдены, Dattoria помогает сравнить спрос и конкуренцию и не принимать решение об ассортименте вслепую. Для более подробной оценки пригодится наш материал «Как выбрать товар для Kaspi: 7 показателей».